行政前台

【工作职责】 1、 来宾及重要客户的接待管理，规范商务接待要求；（有大型接待经验者优先） 2、 门禁权限管理，门禁开通及关闭； 3、 办公用品保管、发放统计情况及库房管理； 4、负责前台、会议室及公共区域环境整洁、发现问题及时报修或优化； 5、会议室管理及审批，及时补充会议室办公用品； 6、票务及酒店等相关差旅预订工作； 7、电话总机接听及转接，按要求转达，确保及时准确；文件的打印、收发、保管； 8、协助完成部门活动或其他项目工作及前台管理规范及带教职责； 【任职要求】 1、品貌端庄，举止大方得体，口齿清楚，细心，耐心、热情及高度的责任心； 2、受过文书写作、活动支持、财会基本知识等方面的培训； 3、有良好的表达能力，有一定的英语口语、邮件交流基础； 4、具备良好的沟通技巧、应变能力、服务意识、学习创新能力； 5、熟练使用Office办公软件及办公自动化设备；

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