岗位描述(节选)
在公司领导和部门经理领导下,主要从事但不限于以下工作,
1、建立档案管理体系、台账、管理制度
2、按规定搜集整理档案资料,定期更新发布台账,做好分发、记录等。
3、负责参加项目例会会议并做好会议纪要;对工程项目会议纪要记录并整理、存档和分发。
4、负责档案收发、登记、编目、组卷、整理、传递及存档工作;管理部门的各种文件、资料、设计图纸等,建立项目施工图纸和设计变更的工程档案。
5、负责对每日收到文件进行分类、登录、归档;做好信息收集、汇编工作,及时处理工程往来的报告、函件,并按类别进行整理归档、列清目录,确保管理目标的全面实现。
6、负责工程资料的接收、发放、存档、借阅、管理;负责部门资料存档及编制周存档汇总情况;包括甲供材料随机资料的归档、复制、发放工作。
7、负责设备(动、静设备、电气设备、仪表设备)随机资料的归档、复制、发放管理工作以及工程图纸、设计变更单的发放。
8、负责竣工图纸的……
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