行政专员(010733)

【工作职责】 岗位职责： 1.接听电话，接收传真，记录留言，并按要求转接电话或记录信息，确保信息准确无误； 2.对来访客人做好接待，引领，登记，引导，及时通知被访人员，对无关人员，上门推销者留下名片告知以后联系； 3.文件处理、下发文件、通知通告、收发快递、短信，打印、复印文件，合理使用纸张，降低材料消耗； 4.保持前台、会议室、接待区整洁，管理杂志架、保持接待办公室地面、墙壁、办公桌椅干净，及时清理垃圾，维护办公室花木； 5.管理办公用品、库存清单、维护库房整洁，登记办公用品和会议物品出库入库，做好各类物资库存表，每月统计，登记在册； 6.每日早晨做好考勤的严格把关将缺勤人员报给行政人事总监，负责每月统计公司员工的考勤情况，每周六将本周员工出勤情况打印供员工核对，每月打印上月考勤记录，跟员工核对无误后上交至人事总监； 7.参与员工活动、及各类会议的服务工作； 8.对员工领用办公用品登记造…… 完整岗位描述与官方投递入口,请登录后在岗位详情页查看。

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