岗位描述(节选)
1.办公资产管理
(1)负责制订中心年度办公资产预算并实施采购;
(2)负责中心办公资产管理工作,包括采购、调配、报废等手续的办理;
(3)定期进行办公资产盘点,保证财务帐面、实物资产的一致性;
2.会议管理
(1)起草、修订和完善会议管理制度及议事规则;
(2)执行燃气控股层面的会议通知,并组织召开相关会议;
(3)整理会议纪要并予以发布;
(4)落实、跟崔、督办会议决议;
(5)承担会议场所、会议用具的管理。
3.环境管理
(1)负责中心办公场所、办公位分配、调整及布置;
(2)负责办公家具、设备的配备与调整;
(3)负责办公区域环境标准的制定,定期进行5S检查;
4.采购管理
(1)负责中心所有办公用品采买及发放工作;
(2)负责员工劳保、工作服的调研、采购和发放;
(3)负责中心组织各类活动用品的采购;
(4)负责其他行政及相关物品的采购;
5.后勤服务
(1)印刷名片,办理中心领……
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